Alondra - Software Empresarial, Administrativo, Financiero y Contable

Bienvenidos a Alondra
Aquí vivirás una nueva experiencia.

Conoce nuestra aplicación empresarial
administrativa, financiera y contable.

Solución administrativa, financiera y contable.

AlondraDesk es una solución empresarial, administrativa y financiera, integrando la contabilidad de forma automática, perfecta y completa para micro, pequeñas y medianas empresas ya que les permite solucionar los procesos más complejos de su compañía con optimización y automatización, tendrá toda la información disponible en su servidor y en su dispositivo móvil podrá ver un resumen financiero de toda su compañía, realizar cotizaciones y facturas de venta si así lo prefiere.

Alondra entiende que cada una de las compañías son diferentes por eso se ha encargado de adaptar a AlondraDesk a todas las necesidades con una información confiable y actualizada en tiempo real, donde podrá controlar absolutamente todos los movimientos de su compañía y así facilitar la toma de decisiones estratégicas.

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VER IMÁGENES

Beneficios

Algo que realmente te mereces

Rentabilidad

Cuando tu compañía puede identificar: precios de venta por debajo de los costos, márgenes bajos, ahorro en tiempos de trabajo para realizar un proceso, menor margen de errores humanos, menos personal para realizar un proceso, toda la información al día y a la mano para tomar decisiones y estrategias. Es ahí cuando verdaderamente vas a ver un aumento de rentabilidad en tu compañía y AlondraDesk te brinda eso y mucho más.

Capacitaciones

Nuestras capacitaciones son presenciales y/o online, contamos con profesionales que tienen amplia experiencia en la implementación de los módulos y en la capacitación de usuarios.

Brindamos la posibilidad de realizar capacitaciones de acuerdo a las necesidades de los clientes y profundizamos en temas donde el cliente más lo necesita.

Seguridad

AlondraDesk cuenta con contraseñas encriptadas y permisos por módulos, documentos y procedimientos, toda la información que se envía a la nuestra web de http://www.alondradesk.com estará encriptada de inicio a fin y con los más altos estándares de seguridad que hay actualmente.

También podrás crear automáticamente copias de seguridad cada hora si así lo prefieres.

Soporte en línea

Tendrá un sistema de soporte por todos los medios existentes que normalmente usamos tales como:

Email: servicioalcliente@sieapp.com

Móvil: +57 313 421 4659

WhatsApp:

Ticket: mesa de ayuda en línea

Módulos

La simplicidad que AlondraDesk te da a la hora de navegar por los módulos y el menú principal es única en el mercado ya que solo con poner a prueba lo intuitivo que llevas por dentro, te darás cuenta lo fácil que es usar AlondraDesk.

Selecciona un módulo

Comercial - CRM

Ventas

Facturación electrónica

Compras

SERVICIOS EN LA NUBE

Si te encuentras por fuera de tu compañía, solo necesitas entrar al portal de clientes de www.alondradesk.com , ingresar tu cuenta de Alondra y podrás:

	Realizar facturas de venta y estas son descargadas automáticamente en tu software AlondraDesk instalado en tu servidor.
	Realizar cotizaciones para que el cliente pueda ver, modificar y aprobar.
	Tus clientes podrán ver el seguimiento de sus pedidos, tales como pedido recibido, preparando pedido, en ruta, entregado, ver su factura electrónica, el total de su cartera (vencida y por vencer) y también podrá realizar sus pagos online.
	Realiza encuestas a tus clientes.
	Ver las ventas de ayer, hoy, mes, año, promedio diario del mes y clientes nuevos con su margen de rentabilidad.
	Ver comparación del presupuesto de ventas por mes.
	Ver margen de rentabilidad del día, mes, año y por línea de producto.
	Ver resumen de remisiones y soportes técnicos pendientes por facturar.
	Ver resumen de los 10 mejores clientes.
	Ver resumen de los 10 productos más vendidos.
	Ver resumen de cuentas por cobrar.
	Ver resumen de cuentas por pagar.
	Ver resumen de bancos.
	Ver resumen de la caja menor.
	Ver resumen de lo valores a pagar en impuestos.
	Ver resumen de balance a un nivel.

Entre otros...

Características

Llenamos tus expectativas con soluciones extraordinarias.

Navega por las diferentes características deslizando hacia la derecha.

AUTOMATIZACIÓN

	Facturación electrónica totalmente integrada y automática.
	Nómina electrónica totalmente integrada y automática.
	Realiza Cálculo y análisis automático de costo, utilidad y rentabilidad por pedido, remisión, factura, cliente, ejecutivo comercial, línea de producto y producto.
	Cobro de cartera vencida automático semanalmente y con opción de realizar pagos inline.
	Envíos automáticos de pagos realizados a proveedores.
	Podrá parametrizar el sistema para que todos los documentos sean contabilizados automáticamente.
	Liquidación de importación automática.
	Actualiza las facturas de venta y compra de cuentas multimoneda automáticamente.
	Conciliación de bancos automáticamente.
	Depreciación y contabilización de activos fijos automáticamente.
	Asignación de productos a pedidos automáticamente cuando están en inventarios o cuando ingresan con orden de compra a inventario.
	Ingresa una factura de compra e inmediatamente lo ingresara a inventarios y lo contabilizara todo automáticamente.
	Descuentos y promociones automáticos con fecha de inicio y vencimiento, por día de la semana, por tipo de producto, por producto, con cantidad mínima y por pronto pago.

FUNCIONAMIENTO

	La aplicación funciona de forma integrada y totalmente en línea, lo que permite obtener a cada instante información totalmente actualizada tales como la ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y contabilidad etc.
	Nuestra aplicación estará siempre actualizado, periódicamente estamos subiendo actualizaciones para estar siempre conforme a la ley. "Debes tener la licencia extendida al día"
	La ponemos fácil, en el menú de cada módulo tendrás un resumen con la información más importante del módulo.
	Minimizamos los tiempos de consultas manejando un sistema de trazabilidad único en el mercado, con algún número de documento que tengas podrás ir del principio al final del proceso y de lo general a lo específico.
	Puede crear y diseñar cualquier tipo de movimiento de inventario, ajústelo a su necesidad con funciones parametrizables.
	Crea permisos por compañías, por módulos, por documentos y por procesos para que el usuario tenga un manejo exclusivo de sus funciones dentro de la compañía.
	Tendrá dos aplicaciones en una, la primera instalada en su red con todos los procesos de la compañía y la otra en la nube con un completo resumen financiero.

CONTROLES

	Sistema de seguridad con contraseñas encriptados y al administrador podrás enviar un PinCode a un email para iniciar sesión.
	Parametriza un margen de rentabilidad y el sistema te envía un email o notificación cuando intentan facturar por debajo del costo y solo tú podrás dar autorización por medio de un PinCode.
	AlondraDesk hará más productivos a los ejecutivos comerciales haciendo que disminuya la fuga de clientes con su amplio control.
	Autoriza descuentos atípicos para un mayor control.
	Control automático de la numeración y fecha para todos los movimientos en el sistema, es parametrizable por el usuario.
	Alto nivel de auditoría, podrás saber cuándo y quien registro, modifico, anuló, autorizó imprimió y elimino.
	Si tienes un pago de factura de venta no identificado tenemos un buscador de posibles facturar a cancelar.
	Si tienes inconvenientes para saber cuáles son los impuestos que aplicaron en los pagos de tus clientes, para ello tenemos un verificador de pagos.
	Controla tu inventario fácilmente, conoce los productos que más y menos rotan, conoce el costo y rentabilidad de todas tus bodegas.

PERSONALIZACIÓN

	Adjunta tu diseño personalizado de facturas, tiquetes, remisiones, cotizaciones, soportes técnicos entre otros.
	Maneja fotos para colaboradores, productos, subproductos, insumos y activos fijos.
	Adjunta la imagen de la firma en colaboradores con cargos comerciales, administrativos y contables para crear documentos.
	Personaliza la aplicación con el logo de su compañía.
	Asígnale el color favorito a tu sistema.
	Asígnale el fondo favorito a tu sistema.
	Agrega imágenes de usuario.

NOTIFICACIONES

	El sistema te notificará de todos los movimientos, procesos y tareas pendientes por realizar tales como: pedidos, pagos, movimiento de inventarios y contables
	Notificación a usuarios de saldos negativos y stock en mínimo utilizando la aplicación y el correo como medio informativo.
	Suspende documentos y modifica lo que quieras y el sistema te avisara que documentos dejaste suspendidos.
	Envié notificaciones a sus clientes por correos electrónicos como pedidos ingresados con fecha de entrega y valor, soportes técnicos ingresado con fecha de atención y técnico que lo atenderá etc.
	Envié documentos por correo electrónico tales como cotizaciones, facturas, órdenes de compra etc.
	Con Alondra nunca se te olvidara actualizar la resolución de facturación la aplicación te avisara cuando está por llegar al final del consecutivo o fecha de vencimiento.
	Con Alondra siempre estarás enterado de los pagos de los impuestos.
	Siempre estarás enterado de que prestamos realizaste y no se ha realizado la devolución.
	Recordaras si realizaste alguna devolución y no realizaste la nota crédito o débito.
	Pedidos en preingreso y sin finalizar o pedidos de cambios sin autorización.
	Remisiones sin facturar.
	Facturas electrónicas que no han sido enviadas o rechazadas.
	Facturas de contingencia que no se han convertido a factura electrónica.

SIMPLICIDAD

	Sin o re-digitación, sin duplicidad y sin errores.
	Reserva productos sin realizar ningún movimiento.
	Trabaja en años diferentes sin salir o abrir otra instancia de la aplicación.
	Podrás copiar documentos antiguos para generar nuevos.
	Ingresa una suma y/o resta en los campos numéricos y se convertirá en calculadora automática.
	Podrás facturar de acuerdo a los parámetros del cliente tales como precios, descuentos, límites de cartera, cierres de facturación, plazos, tipo de pago, tipo de moneda, impuestos, anticipos y manejo de cajas con arqueos.
	Crea una cotización y se convertirá en un pedido, remisión y factura, todo en un solo proceso.
	Crea una requisición de compra con autorización y se convertirá en una orden de compra, movimiento de inventario y factura de compra, todo en un solo proceso.
	Permite sincronizar con Excel para subir documentos.
	Se descargara las actualizaciónes automáticamente sin complicaciones.

PROCESOS ADICIONALES

	Tendrá la posibilidad de manejar sistema en jerarquías como un organigrama con clientes, sucursales, centros de costos y bodegas.
	Permite la creación de nuevas compañías y sucursales con parámetros totalmente independiente.
	Maneja archivos adjuntos en clientes, proveedores, colaboradores, cotizaciones, pedidos y documentos contables.
	Proceso habeas data. Cuantifica tus contactos de clientes, proveedores y colaboradores, revisa que contactos tienen autorización y a quienes falta, controla los contactos con consulta o reclamo.
	Manejo de cambios, devoluciones y reservas de productos.

REPORTES Y GRÁFICAS

	Realiza consultas dinámicas que permiten la búsqueda por cualquier concepto y detalle del documento: tipo de documento, empresa, sucursal, fecha, estado, ejecutivo comercial, tipo de producto, línea, producto etc.
	Genera los informes directamente en pantalla o por medio de archivos con contraseña de apertura en Excel, Word, PDF, HTML (Página web), correo electrónico e impresora.
	Grafica las consultas generadas y selecciona el tipo de grafica que más te guste o se ajuste a tu informe.
	Maneja centros de costos con distribución de gastos e informes.
	Obtendrás los informes contables de ley, certificados de retención, exógena e impuestos etc.
	Manejo de interface contables hacia otras aplicaciones que maneje la empresa.

Algo especial

Trabajamos para tener clientes satisfechos

Software adaptable a cualquier necesidad de su compañía

100% actualizado a las normas vigentes de Colombia

Ambiente Windows totalmente gráfico, fácil e intuitivo

Aplicación en tu móvil o tablet

Backup automático y totalmente gratis

Centro de ayuda totalmente en línea y actualizada

Instalación sencilla (Cliente - Servidor)

Asesoría presencial, telefónica o remota

Asesoría técnica y profesional en el área de sistemas

Garantía total de su funcionamiento

Aplicación registrada en derechos de autor

Marca registrada

Como funciona?

Cuales son los requisitos?

Así funciona

Esto es sencillo

Tenemos 2 paquetes de instalación uno se realiza en un equipo principal de la compañia el cual contiene toda la base de datos y archivos necesarios para su funcionamiento y la otra que se realiza en los equipos de los usuarios donde contiene la aplicación AlondraDesk.

En Alondra estamos constantemente trabajando para mejorar nuestras aplicaciones en todos los sentidos por ende lanzamos varias actualizaciones donde AlondraDesk la descargara e instalara automáticamente de nuestra página web www.alondradesk.com.

Si adquieres la licencia cloud tendrás la oportunidad de realizar cotizaciones, facturas de venta y ver el resumen financiero de tu compañía en la nube cuando quieras y donde quieras.

Requisitos

La verdad no necesitas mucho

AlondraDesk
	Sistema Operativo Microsoft Windows 7 o superior.
	Monitor VGA 1024 X 780 o superior.
	Espacio del disco duro: 10 GB o superior.
	Memoria RAM: 4 GB o superior.
	Red LAN: (Min 10/100 MB) o superior.
	Conexión a Internet 5 MB o superior "Solo para uso de la licencia cloud e instalación".
	Microsoft Office 2003 o superior. Para exportar información a excel, word u outlook.